智慧校园学工管理系统主要是借助信息化的手段来对一些传统的学生管理进行优化、整合和改造。并且融合了现代化的管理理念，从而能实现学生在校期间的各项业务能够进行信息化和精细化管理。这套系统还有一个特点：它能够独立运行，又可以与智慧校园进行无缝对接。这套还涵盖了完整的学生工作管理业务，协助学校规范化的管理学生工作部门的工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、学生、各院系、专业老师和辅导员等提供一个统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作，这样就能够提高学生工作管理的效率。

这套数字化校园管理系统的功能涵盖了“基础信息管理，信息管理，学生德育管理，班级德育管理，德育管理，班主任管理，资助工作管理，宿舍管理，德育公告，家校沟通，卫生室管理，团委管理”。每一个大系统中还包含相对应的子系统，使这个系统能够完善，全面的运作起来。