在传统的校园宿舍管理中,因为信息化建设的落后,常常会出现各种难点,例如:学生信息查询管理、水电抄表、宿舍缴费、房间分配、钥匙管理、归寝管理等均由人工操作,不仅浪费了许多人力物力资源,还容易出现差错;同时,超负荷用电问题和学生门禁出入问题的也存在管理疏失,危害到学生们的人身安全。随着智慧校园建设理念的提出,高校后勤改革的进一步深入,校园宿舍管理的智能化改革也被提上日程。宿舍智慧管理平台的开发,能解决什么问题呢?

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1、学生信息数据化

对于校园管理来说,校园内宿舍楼栋较多,住宿学生体量大,很难细致管理到每一个学生的信息,会存在外来人员混入宿舍无法排查等情况,对此,宿舍智慧管理平台的开发打通了学生信息管理体系,打造一个基于在校住宿生的数据信息库,管理人员可以通过智能门禁及即时学生动态,查看到学生的个人信息及出入门禁的数据,了解学生身份,及时察觉异常出入情况。

2、住宿服务线上化

在住宿过程中,会出现各种需要线下联系宿管的情况,例如设施报修、失物招领、住宿费用及卫生费用缴纳等,宿舍智慧管理平台针对学生在日常生活中对于各类生活服务的需求,提供一个近距离连接宿管,线上处理住宿事务的平台,学生可以通过平台及时完成缴费、报修、反馈等,减少线下奔波的麻烦。

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3、内勤管理效率化

建立一个快速处理内勤事务的线上平台,学生宿舍管理人员在线上即可对学生提出来的问题进行查看,并及时采取相对应情况,提出解决方案;同时还可以通过平台的开发,监控管理人员的事务处理情况,管理人员的处理结果会计入KPI考核工作中,提高内勤管理的整体效率问题。

宿舍智慧管理平台的功能版块有哪些?

1、智能门禁功能:实现与门禁系统的联动,当感应到学生合法权限时,门禁会自动打开,可反入侵,杜绝不法人员跟随前面通过身份验证人员试图进出的行为。

2、视频监控功能:24小时监控视频联动,管理人员可对门禁进行24小时监控,实时录像转播, 学院各级管理人员远程即可在办公室内对学生公寓进行监控,还会分析、汇总宿舍管理信息。

3、自动统计功能:对进出人员或晚归、夜不归宿的学生,公寓管理人员无须人工查寝,只需通过系统,即可查看未入寝人员,自动生成需要的名单。

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4、卡片管理功能:学生用户可以直接在前台提交入住申请,办理完成后宿管人员能在后台处理,帮助临时访客和新入驻学生开通进出宿舍的权限。

5、水电管理功能:和智能水电表联动,每个宿舍的用水用电都可以通过平台实时呈现,水电费也能在平台上进行缴交,一旦有异常用电用水情况,系统会智能预警,确保学生的用水用电安全。

6、报修功能:学生遇到物品损坏情况,可以在平台上上传照片并填写报修信息,管理人员后台上查看后会及时进行处理,处理流程在平台上实时呈现。

校园宿舍管理平台是智慧校园项目建设中重要的一环,而宿舍智慧管理平台的开发将能够极大地帮助校园建设更加科学化合理化的校园安全环境,提升后勤管理人员的工作效率和管理水平。

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